Rzecznik ZUS radzi ZUS ułatwia życie przedsiębiorcom

Pracownicy wypełniający dokumentację rozliczeniową za przedsiębiorcę
oraz możliwość składania wniosków o ulgę i umorzenie należności przez internet –
to wprowadzone już przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych nowości, które mają
ułatwić życie przedsiębiorcom. To jednak nie wszystko. W najbliższym czasie będą
kolejne zmiany.

Do końca lutego tzw. mali przedsiębiorcy, którzy opłacają składki na
ubezpieczenia społeczne za siebie, mieli obowiązek comiesięcznego składania w
ZUS papierowych dokumentów ubezpieczeniowych (o ile nie przekazywali ich w
formie elektronicznej). Niestety, przekazywane w ten sposób dokumenty zawierały
dużo błędów i nieścisłości. Konieczne więc były korekty. Od początku marca
procedura ta jest znacznie uproszczona. Dokumentację rozliczeniową ZUS DRA
wypełnia pracownik sali obsługi klienta ZUS. Wcześniej oczywiście potwierdzi
dane płatnika składek – wymagany jest przy tym numer NIP. Elektroniczny dokument
rozliczeniowy powstaje w oparciu o zapisane w systemie Zakładu informacje
składane przez płatnika w latach ubiegłych.
Zmiany zaszły również w zakresie
zusowskiej obsługi przedsiębiorców w tzw. jednym okienku. Umożliwiają one
sporządzanie przez pracowników ZUS dokumentów ubezpieczeniowych na podstawie
otrzymanych z urzędów gmin wniosków EDG. Wcześniej w tym celu należało odwiedzić
siedzibę Zakładu. Dokumenty sporządzane są w powiązaniu z danymi zapisanymi w
systemie Zakładu. System generuje też pisma do płatników informujące o
utworzonych przez ZUS dokumentach ubezpieczeniowych.
Także kwiecień przyniósł
nowe ułatwienia. Od początku miesiąca ZUS wprowadził nowe standardy obsługi
wniosków o ulgi i umorzenia należności z tytułu składek na ubezpieczenia
społeczne. Przedsiębiorcy, którzy borykają się z kłopotami finansowymi, mogą już
przesłać do ZUS wniosek o ulgę bądź umorzenie w formie elektronicznej. Decyzję
otrzymają po maksymalnie dwóch miesiącach. Kryteria udzielania ulg i umorzeń są
jednolite we wszystkich jednostkach ZUS. Jednolita jest już także wymagana
dokumentacja.
I jeszcze jedna zmiana na lepsze. Oddziały ZUS mogą wystawiać
zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek „od ręki”, bezpośrednio na sali
obsługi klientów. Zaświadczenie dostaną oczywiście tylko ci płatnicy, którzy na
koncie w ZUS nie mają żadnych zaległości ani błędów. Nie może się też toczyć
przeciw nim żadne postępowanie.

Przemysław Przybylski