Od 1 stycznia 2027 r. e-faktury obowiązkowe także dla najmniejszych firm

Od 1 lutego 2026 r. e-faktury będą obowiązkowe dla dużych firm. Od 1 kwietnia przyszłego roku mają je stosować pozostałe firmy z wyjątkiem najmniejszych, natomiast 1 stycznia 2027 r. także te ostatnie będą musiały wystawiać faktury w systemie KSeF – poinformowało w sobotę Ministerstwo Finansów.

Ministerstwo Finansów wskazało w sobotnim komunikacie na temat planu wdrożenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), że w toku weryfikacji założeń biznesowych i technicznych projektu, resort uwzględnił wszystkie kluczowe postulaty zgłaszane przez przedsiębiorców, dotyczące wystawiania e-faktur.

Dodatkowe uwagi i opinie do projektu można zgłaszać do 25 kwietnia 2025 r. pisząc na adres [email protected]

Resort potwierdził zamiar wprowadzenia obowiązku wystawiania e-faktur dla wszystkich podatników (czynnych i zwolnionych z VAT), w dwóch głównych etapach z dodatkowym odroczeniem dla najmniejszych przedsiębiorców.

Zgodnie z planem od 1 lutego 2026 r. obowiązek ten obejmie dużych podatników (o wartości sprzedaży za 2024 r. przekraczającej 200 mln zł wraz z podatkiem), a od 1 kwietnia 2026 r. – pozostałych przedsiębiorców, z wyjątkiem najmniejszych podatników „wykluczonych cyfrowo”. Chodzi o firmy, których transakcje obejmują niewielkie kwoty (do 450 zł dla pojedynczej faktury i do łącznej wartości sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie). Od 1 stycznia 2027 r. e-faktury obejmą także tych najmniejszych przedsiębiorców – zaznaczyło ministerstwo.

„Faktury VAT RR dokumentujące nabycie produktów rolnych od rolników ryczałtowych nie będą objęte obowiązkiem wystawiania w KSeF. Możliwość wystawienia tych dokumentów w systemie będzie dostępna od 1 kwietnia 2026 r., a nie jak wcześniej planowano od 1 lutego 2026 r.” – poinformowało MF.

Ministerstwo zapewniło, że projekt skierowany do konsultacji zawiera szereg rozwiązań mających na celu wsparcie podatników we wdrożeniu obowiązku i stosowaniu systemu w sposób możliwie prosty i sprawny. Dodało, że wypracowano rozwiązania, które wychodzą naprzeciw zasadniczym oczekiwaniom przedsiębiorców dotyczących wystawiania faktur w KSeF.

„Dlatego do końca 2026 r.: będzie utrzymana możliwość wystawiania faktur z kas rejestrujących; nie będzie kar za błędy związane z fakturowaniem za pośrednictwem KSeF; nie będzie obowiązku podawania numeru KSeF w płatnościach za e-faktury (również tych wykonanych w mechanizmie podzielonej płatności (MPP))” – podkreśliło MF.

PAP