O czym powinien informować pracodawca?

/w

Każdy pracodawca ma obowiązek informować swoich pracowników o
odprowadzonych za nich składkach. Najczęściej robi to za pomocą druku ZUS RMUA.
Co powinien zawierać tego typu dokument?

Każdy płatnik składek, czyli pracodawca, przekazuje co miesiąc do Zakładu
Ubezpieczeń Społecznych imienne raporty za każdego swojego pracownika. Wskazuje
w nich odprowadzone za pracownika składki i wypłacone mu świadczenia. Wszystkie
te informacje w formie pisemnej pracodawca jest zobowiązany podać również
pracownikowi. Może to zrobić na dowolnym formularzu, który spełni narzucone
prawem tego typu dokumentom wymogi. Najczęściej jednak pracodawcy wykorzystują
do tego celu druk ZUS RMUA.

W pierwszej kolejności druk ZUS RMUA powinien zawierać dane identyfikacyjne
zarówno pracownika, jak i pracodawcy. Następnie w bloku dotyczącym należnych
składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne płatnik musi podać:
wymiar czasu pracy pracownika; zestawienie należnych składek na ubezpieczenia
społeczne w podziale na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, chorobowe i
wypadkowe; podstawę wymiaru i kwotę składki na ubezpieczenie zdrowotne, z
uwzględnieniem podziału na podmioty, które finansują składki; informację o
zasiłkach finansowanych z budżetu państwa; rodzaje i okresy przerw w opłacaniu
składek na ubezpieczenia społeczne; informację o wypłaconych zasiłkach oraz
wynagrodzeniach z tytułu niezdolności do pracy wypłaconych na podstawie kodeksu
pracy. Przy zestawieniu należnych składek na ubezpieczenia społeczne pracodawca
zobligowany jest zamieścić dane o: tytule ubezpieczenia; podstawie wymiaru
składek; kwocie składki w podziale na należną za ubezpieczonego i płatnika
składek oraz inne źródła finansowania oraz kwocie obniżenia podstawy wymiaru
składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe związane z
pracowniczymi programami emerytalnymi. W druku ZUS RMUA musi zostać też wskazany
symbol wojewódzkiego oddziału Narodowego Funduszu Zdrowia. Co oczywiste, imienny
raport przekazywany pracownikowi musi zawierać datę jego sporządzenia oraz
podpis płatnika (pracodawcy) lub osoby przez niego upoważnionej.

Pracownik ma prawo sprostować zawarte w druku ZUS RMUA informacje w terminie
trzech miesięcy od jego otrzymania. Co ważne – musi to zrobić na piśmie. W
przypadku gdy pracodawca nie uwzględni w ciągu miesiąca reklamacji
ubezpieczonego, decyzję w tej sprawie wyda Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
 

Przemysław Przybylski

drukuj